档案——与我相伴

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发表时间:2013-07-02 10:20

    记得那一年冬天,我与档案结识了。在我的印象中管档案的人都是上了年纪的人,做梦都没想过我会与档案结下不解之缘。

    大学毕业后来到晶日公司就职,被安排做档案管理工作,当时听说是做档案管理的工作,心里有一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案是一个约束较多、乏味无趣的“家伙”,我是一个活泼、开朗、好动、好玩的女孩,我能否胜任这份工作呢,我真是心有余悸。档案管理这活每天都在做千篇一律,重复枯燥的工作,成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词也不愿与之有更深入的交往和了解。但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣,也深深了解到了,作为一名档案管理员的重要职责。

    我心里藏着诸多的不情愿走上了档案管理的岗位。在公司多年从事档案管理的师傅很和蔼,她对我细心教导,从档案的收集、管理、鉴定和统计,档案收集工作的内容和重要性,收集工作的要求、收集工作的方案等具体到立档单位、归档范围、归档时间这些细节都仔细耐心地讲解,在此学习期间,我发现我竟然逐渐地爱上档案管理这份工作了,它不仅有神秘、情怀,偶尔还有找到宝物的快感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,开始用自己最大的热情对待每一份档案。我充分利用学习机会,虚心学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定,卷内目录、封面的填写以及装订、装盒等一整套方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组件(卷)的基本技能。我搜集档案的过程是最辛苦的过程,不怕烦、不怕累,确保入档资料完整、真实。及时与各部室联系,不断拓宽档案的收集渠道,对经手的每一本档案都严把质量关。发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒,主动与相关人员联系补充纠正;发现用圆珠笔书写的材料,重新用碳素笔抄写;移送归档的卷宗发现有钉书钉,都逐一剔除。凡应归档的文件材料都收集齐全、分类清楚、组卷合理、装订结实、整齐美观,确保了案卷质量。

        经过近一年时间的艰辛劳动和不懈努力,各类档案资料从零乱分散到集中管理,从参差不齐到应全俱全,从一般积累到有序运行,使档案管理工作面貌一新。我已经能够熟练地掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节,并掌握了档案分类、编目、排架等方法和检索工具利用方法,内容全面,操作方便。每次看到公司职工在需要用档案时我就能及时为他们提供服务时,心中就能体会到这份工作的价值。

    现在,已经从事三年档案管理工作的我,耐心,细致,工作上精益求精。每当我走进档案室,打开档案橱,面对那些排列整齐的案卷时,感慨万千,它凝结着我的心血和汗水,它已成为我个人事业的重要组成部分。有很多的感悟:我认为,档案管理,有如学《计算机》,这计算机一开始学起来很枯燥,用五笔打字还得背七扭八拐的字根,用拼音打字还得拼得标准,但是等你慢慢走进它,你会发现它有自己独特的魅力。电脑存储着庞大的信息量、繁琐的资料在数据库的管理下有条不紊,当与它建立了默契,它会成为你最好的助手。档案工作与数据库管理工作有着惊人的相同点,你若愿意慢慢靠近它、了解它,它必将用最大的热情回馈你。它没有华丽的外表,有的只是朴实的内在。它在时,你不在意它的珍贵,没它、急需它时,才知道它的重要。

    我明白,档案对每一个人来说都很重要,任何资料的缺失都是不可弥补的损失,它记录了每个人的曾经,见证了每个人的成长,虽然,它现在安安静静的躺在档案室里,可它会在你不知道的时候发挥它最大的作用。

    我认识到,一份档案就是一段历史,每个人都有属于自己的那份档案,随着你年龄的增大,阅历的丰富,身份的改变,一路同行的档案袋也会逐渐的丰富,透过泛黄的档案纸,你可以看到一个人的青春岁月,辉煌成就。最终成为我们多彩人生的缩影。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。

我深知,档案管理工作是公司管理中很重要的组成部分,

    我决心,作为档案员不满足于文件材料的归档整理,还应以完整准确记录公司各项工作为己任。晶日公司具有四十年历史,无论是公司活动还是国际间交流等都很频繁,每次活动都有真实、直接、具体的照片记录。在此基础上,除了做好常规的档案工作外,还要努力去挖掘独具特色的公司档案文化,美化公司环境。如协助公司办充分利用照片档案反应公司的人文、历史风貌,因地制宜在走廊、车间、宣传窗等开辟文化艺术园地,展示公司文化内涵和品味,既起到了宣传教育的作用,又能激励和增加员工的荣誉感、凝聚力和进取心。

    通过整理、筛选、按评估指标合理组件工作的直接参与,增强了公司全员的档案意识,同时使各处室移交的文件材料更齐全、完整,又能促进领导更加重视公司的档案工作,把档案工作纳入本单位的议事日程,反过来也有效开发了档案信息资源,提高了档案利用率。

    曾记得看过一个档案管理员的纪录片,那位前辈在档案管理岗位上工作了一辈子,面对别人看来乏味的工作,她却像呵护自己的孩子一样呵护着每一份档案,闲暇之余,还研究档案归类方法,提高搜索效率,以便于他人查阅,真正做到了做一岗爱一岗。这就是管理档案的同事们的缩影,我甘愿做像她这样一位的平凡人,在拂去尘土的历史中资料中寻找生命的轨迹,并乐此不彼。

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